律师教你如何审查一份合同，分三步进行！作者：本站 来源：律团说法 点击：1185 发布时间：2018-11-05
合同在商事活动中的重要性，已经被越来越多的企业家所认可。基本上所有的商业合作，都需要签订合同来确认各方的权利义务。合同审核也是公司律师的一项最基础的工作。
但是，企业家们都忙于赚钱，很少会注意所签合同的风险。合同审查是律师特别是公司法律顾问的常规任务之一。合同审查的过程，其实是法律知识与经营业务知识的碰撞与融合，合同审查最大的忌讳是埋头审查书面合同文件，不顾其他。拿到一份送审合同，一般是按如下三步进行：
第一步形式审查
▏一、将合同文件本身分为三部分：
开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)
正文(第一条至最后一条)
签署部分(即双方签字盖章和签署时间)
形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分，这三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。常见的错误有：当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾，合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样，地址、法定代表人错误等。
第二步实质审查
审查合同的具体内容，应包括以下几个方面：
◆ 一、合同审查的基本原则
(一)合法有效性原则。只要不违背我国法律法规强制性和禁止性规定，合同的有效性就能得到保障。
(二)公平性原则。不存在只有权利而没有义务的合同，一方享受了权利，就必须承担相应的义务。
(三)可操作性原则。对合同各方权利的规定过于抽象;对合同各方的义务规定不明确、不具体;虽对各方的权利义务做了详细规定但却没有具体操作程序条款或对此规定不清;虽规定了损失赔偿但却没有计算依据，整个交易程序不清晰，合同用语不确切等等。
◆ 二、合同审查的具体要点：
(一)合同主体资格审查
合同主体是否合同直接影响到合同的合法性。如建筑工程施工合同，如果乙方没有相应资质，那么合同就归于无效。审查合同主体的资格时应当注意：
1、应当区分企业法人的分支机构和内部职能部门的签约问题。
2、要审查对方的营业执照及年检的情况，以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围；
3、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目，要根据合同内容审查对方的资质现状，即有否获得相关资质及目前效力情况(有的资质可能失效)。
4、要对对方的履约能力进行必要评估，以保证签约后顺利履行合同。
5、审查签约人有无签约权限。对于初次合作的单位，这项工作非常重要，即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查，否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。
(二)合同内容的审查
1、从订立合同的原则来分析审查合同
合同法的基本原则有：平等原则、自愿原则、公平原则、诚信原则、合法原则、法律约束力原则。这些基本原则是审查合同时的准绳。
2、从合同的法律关系来审查合同
合同法律关系是指当事人因合同的订立、变更或消灭所产生的权利、义务关系。它由主体、内容和客体三要素组成。
审查合同主体。合同的主体即合同的当事人，他包括自然人、法人和其他组织。
（1）、自然人：包括中国公民以及在中国从事民事活动的外国人和无国籍人。在审查合同时，自然人做为合同主体的，就要审查自然人的民事行为能力是否适当。自然人的行为能力分为：无行为能力、限制行为能力和完全民事行为能力。
（2）、法人。法人是具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。在日常的经济活动中，企业法人订立合同的情况比较普遍。
下面仅以企业法人为例来说明。
3、合同内容的审查
《合同法》第12条：“合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：(一)当事人的名称或者姓名和住所，(二)标的；(三)数量；(四)质量；(五)价款或报酬；(六)履行的期限、地点和方式；(七)违约责任；(八)解决争议的”方法。该条规定了合同应具备地的主要条款。当然合同条款不限于这些条款。
4、合同客体的审查
合同关系的客体是债权和债务所指象的对象。审查合同客体时要区分从事同的客体和客体物，以及二者的合法性要求的区别。合同的客体违法导致合同无效。合同客体物违法并不一定导致合同的无效。
5、从合同的效力上来审查合同
合同的效力包括合同的生效，合同的无效，合同的可变更和可撤销几方面。审查合同确认合同的效力，也应从以上几方面来判断，合同是有效合同，还是无效合同，是可变更，可撤销的合同不是效力待定的合同。
6、从合同的责任方面来审查合同
违约责任即是违反合同的民事责任，除了民事责任外，合同的当事人还有可能承担行政或者刑事的责任。要考虑当事人的合同性质，合作的关系，未来的交往情况，从多角度分析并跳出合同有合同的利弊，充分考虑到一方当事人的利益取向。
7、解决争议的方法
选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法，不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决，也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。
8、设置终止、解除合同的条件
合同法主要体现了当事人意思自治的这样一个原则。这就说明了虽然法律规定的合同解除条件，但由于其并不明确具体，因此就需要提示当事人注意在合同中明确这些条件，包括解除合同后的条款，如违约情形、违约责任，违约所产生的损失范围及补偿，比如对于可预期利益的范围的界定，避免将来产生争议。
9、为避免产生争议后出现损失，应当设置保护性的条款
合同中除设定违约责任外，还应当设置其他的保护性条款。特别是合同标的额比较大，履行周期比较长的，可以考虑设置定金条款、履约保证金条款、抵押、质押等，从而减少风险。
10、合同解释条款
对于涉外合同或者存在多个补充协议的合同，应当设置合同解释条款，一是设定当合同条款相冲突时以何种语言的文本为准；二是设定不同文本的效力顺序。
第三步：沟通、参照
一般的合同，经过第一步、第二步的审查，一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和差错，做好第三步就显得十分必要。
沟通――指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通，就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流，合同条款中不清楚或者含糊的条款，也需要他们作出明确的解释和说明。
参照――找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等，对照在条款和内容上有何重大差别，分析或者询问原因。
在合同审查中，一定要对照合同法和相关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行，要不要修改、应当怎样修改，需要寻找肯定或者否定的法律依据、司法实践依据和经济依据。审查有名合同，要看合同法总则和分则对该合同的专门规定;审查无名合同，更是要审慎行事。
要使合同合法、完备、可行，律师就必须从合同的原则，合同的法律关系，合同的效力及合同当事人的责任等多方面，全方位地进行审查。合同审查是律师特别是公司法律顾问的常规任务之一。
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